日本留学 | 套磁的10条注意事项!附模版

更新时间:2023-11-10 15:06:41
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在我们步入正题之前,先来讲讲套磁在申请日本研究生过程中的重要性!

 

敲黑板:日本研究生是预科生,主要采取内诺制的方式来收取留学研究生,需要提前半年或一年来与意向大学和专业中的教授取得联系,获得教授的认可后取得内诺,才有就读研究生的资格。教授的认可是最最关键的一步,是打开留学之门的那把钥匙。

 

怎么成功拿到这把钥匙的关键就是——套磁信。

 

什么是套磁? 套磁是拉扯,是吸引对方,本质是拉近双方之间的距离,吸引对方的注意力。通过邮件往来展现个人实力,使教授肯定你的科研能力,从而增加自己被录取的机会。

 

——套磁过程中的注意事项,避免这些“低级错误”!

1. 在选择申请教授时,最重要的是考虑教授的研究方向是否与自己的兴趣相符。

 

2. 针对每个意向院校,你可以选择2-3位目标教授作为套磁对象。

 

3. 在开始套磁之前,你需要对教授的研究工作有深入的了解,包括阅读他们的论文以及了解他们正在进行的项目。

 

4. 标题要简洁明了,一定要正确地拼写教授的名字,并使用正确教授的职称。如果直接发教授个人,抬头就用姓氏+先生/教授,语言要谦逊有礼。

 

5. 自我介绍要简短,因为教授很忙,并不会太关心你的个人信息。只需提及你的姓名、毕业学校、所在地和研究方向即可。最重要的是要突出你与教授联系的目的。

 

6. 在套磁过程中,一定要具体地阐述你的科研背景和能力,并确保你的话语符合礼仪,不要说空话和假话。

 

7. 不要过多的拍马屁,这样没有重点,很可能收到拒信。

 

8. 不要频繁地打扰教授,没有收到回信前可以静等一至两周,切勿急躁。

 

9. 在书写邮件内容时,务必保持语言简洁明了,一定别忘了加署名,要了解日本邮件往来的基本礼仪

 

10. 尊重教授的时间,不要询问他们可以在官网上找到的信息。

 

——邮件的构成(参考)

1、称呼:某某先生

2、寒暄+自报家门(出身校+姓名)+发邮件是为了什么

3、说明自己的学院+毕业时间

4、说明自己感兴趣的研究领域+相关学习经历

5、说明自己的学术经历(发表过哪些论文或科研经历)

6、说明为什么选择该教授(主要表达研究方向非常合拍+强烈报考教授的决心)

7、致谢+寒暄

8、署名(所属+姓名)

 

如何才能吸引到教授的注意力,让教授忍不住回复你,这就要仔细去了解教授的研究方向和偏好,向他展现你身上他所感兴趣的特质。

 

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来自:日本留学读研 编辑:乐申日本
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